Der App-Begleiter für dein nächstes Event
Ob Business-Kongress, Sport-Match oder Volksfest - VenueDeck ist unsere skalierbare App Lösung für die digitale Begleitung deines nächstes Events.
Mögliche Funktionen einer Mobile Event App:
- Digitale Event-Begleitung (Programm, Infos, Push-Nachrichten)
- Ticketing & Einlass-Informationen
- Live-Updates und kurzfristige Änderungen
- Interaktive Inhalte während des Events, wie z.B. Abstimmungen & Fotogalerie
- Mehrsprachige Kommunikation
- Krisen- & Notfallkommunikation
- Verlängerung des Erlebnisses nach dem Event
- Analyse des Nutzerverhaltens
Breites Spektrum
Perfekt für Messen, Kongresse und Sportevents; unterstützt unterschiedliche Raum- und Ablaufanforderungen.
Maximale Flexibilität
Geeignet für sowohl Ein- und Mehrtagesevents, als auch für wiederkehrende Eventformate.
Nahtlose Integration
Direkte Anbindung an große Ticketanbieter wie Eventim, Eventbrite und Reservix möglich.
Das bieten wir als App Agentur
In wenigen Wochen zur digitalen Event Begleitung.
1
Beratung & Konzeption
Auf Basis deines Business Cases entwickeln wir ein klares Konzept für eine App, die deine Ziele optimal unterstützt.
2
UI/UX Design
Unsere UI/UX Experten übertragen deine Markenwerte in ein intuitives Interface, das User lieben.
3
App Development
Auf Basis unseres VenueDeck Frameworks bringen wir die erste App Version auf die Straße.
4
Maintenance & Skalierung
Nach dem Launch stellen wir sicher, dass deine App immer stabil läuft und entwickeln sie gezielt weiter.
Warum ORCAYA?
- Go-Live in Wochen, nicht Monaten
- Ein erprobtes Framework, das auch extreme Lastenspitzen aushält
- Erfahrung mit Live Events & Professional Sports
- Verständnis für komplexe Event- und Verkaufsprozesse
- Enge Verzahnung von UX, Technologie und Business-Zielen
VenueDeck für den nächsten Business Kongress
Der Experience Day ist das jährliche Digitalisierungsevent für den Mittelstand. 2026 wird das Event erstmals durch eine eigene App begleitet.
Experience Day
Der Experience Day bringt jährlich Führungskräfte und Verantwortliche aus Digital, Tech und Business zusammen. Erstmals wird 2026 Event-Standard-Software durch eine individuelle App ersetzt. Dies eröffnet neue Chancen im Bereich Teilnehmerkommunikation, Ticketing und Networking und erleichtert interne Abläufe immens.
Wo Standardlösungen in der Vergangenheit an ihre Grenzen geraten sind, lassen sich Design und Funktionalitäten nun passgenau auf die Anforderungen des Events zuschneidern. So erhalten die Teilnehmenden eine digitale Eventbegleitung, die sich nahtlos in die Experience Vor Ort einfügt.
- Strategie & Konzept
- MVP Konzept
- UX/UI Design
- Tech Development
Experience Day
Der Experience Day bringt jährlich Führungskräfte und Verantwortliche aus Digital, Tech und Business zusammen. Erstmals wird 2026 Event-Standard-Software durch eine individuelle App ersetzt. Dies eröffnet neue Chancen im Bereich Teilnehmerkommunikation, Ticketing und Networking und erleichtert interne Abläufe immens.
Wo Standardlösungen in der Vergangenheit an ihre Grenzen geraten sind, lassen sich Design und Funktionalitäten nun passgenau auf die Anforderungen des Events zuschneidern. So erhalten die Teilnehmenden eine digitale Eventbegleitung, die sich nahtlos in die Experience Vor Ort einfügt.
- Strategie & Konzept
- MVP Konzept
- UX/UI Design
- Tech Development
VenueDeck im Festzelt-Einsatz
Entdecke wie VenueDeck für unsere Kunden Göckelesmaier und Zum Wasenwirt in den Festzelten des Canstatter Volksfests bereits zum Einsatz kommt.
Göckelesmaier
Als eines der bekanntesten Festzelte auf dem Stuttgarter Wasen setzt Göckelesmaier auf eine individuell entwickelte digitale Lösung zur Unterstützung von Service und Organisation. Die App bietet eine eigene Ansicht für VIP-Gäste mit ausgewählten Funktionen und exklusivem Design. Reservierungen lassen sich direkt über die App anlegen, verwalten und steuern, wodurch Abläufe für Gäste und Team deutlich vereinfacht werden. Ergänzend sorgen Funktionen zur transparenten Auslastungssteuerung, wie z.B. einer Live-Auslastungsanzeige.
- Strategie & Konzept
- MVP Konzept
- UX/UI Design
- Tech Development
Göckelesmaier
Als eines der bekanntesten Festzelte auf dem Stuttgarter Wasen setzt Göckelesmaier auf eine individuell entwickelte digitale Lösung zur Unterstützung von Service und Organisation. Die App bietet eine eigene Ansicht für VIP-Gäste mit ausgewählten Funktionen und exklusivem Design. Reservierungen lassen sich direkt über die App anlegen, verwalten und steuern, wodurch Abläufe für Gäste und Team deutlich vereinfacht werden. Ergänzend sorgen Funktionen zur transparenten Auslastungssteuerung, wie z.B. einer Live-Auslastungsanzeige.
- Strategie & Konzept
- MVP Konzept
- UX/UI Design
- Tech Development
Zum Wasenwirt
Im Traditionszelt „Zum Wasenwirt“ erweitert eine individuell entwickelte App das Live-Erlebnis im Zelt um interaktive, digitale Funktionen. Gäste werden aktiv ins Geschehen eingebunden und können das Festzelt-Erlebnis über ihr eigenes Smartphone mitgestalten. Über Features wie „Schenk mir ein Foto“ lassen sich Bilder direkt auf die Leinwand im Zelt spielen, während Song-Votings die Musikauswahl interaktiv beeinflussen. Der Zeltfunk verwandelt das Smartphone in eine visuelle Anzeigefläche, die ideal für einfache Bestellungen oder Signale in einer lauten Umgebung ist. So wird das Festzelt Erlebnis um eine neue digitale Ebene ergänzt.
- Strategie & Konzept
- MVP Konzept
- UX/UI Design
- Tech Development
Zum Wasenwirt
Im Traditionszelt „Zum Wasenwirt“ erweitert eine individuell entwickelte App das Live-Erlebnis im Zelt um interaktive, digitale Funktionen. Gäste werden aktiv ins Geschehen eingebunden und können das Festzelt-Erlebnis über ihr eigenes Smartphone mitgestalten. Über Features wie „Schenk mir ein Foto“ lassen sich Bilder direkt auf die Leinwand im Zelt spielen, während Song-Votings die Musikauswahl interaktiv beeinflussen. Der Zeltfunk verwandelt das Smartphone in eine visuelle Anzeigefläche, die ideal für einfache Bestellungen oder Signale in einer lauten Umgebung ist. So wird das Festzelt Erlebnis um eine neue digitale Ebene ergänzt.
- Strategie & Konzept
- MVP Konzept
- UX/UI Design
- Tech Development
Welches Event hast du geplant?
Sportvereine, Ligen & Spieltage
Ganzheitliche digitale Begleitung für Sportvereine. Von Fan-Kommunikation über Ticketing & Einlasskontrolle bis hin zu Sonderverkäufen und Eventtagen.
Volksfeste, Stadtfeste & lokale Großevents
Digitale Besucherkommunikation, Ticketing, Einlass und Mitmach-Features an Festtagen. Garantiert stabile Systeme für hohe Besucherzahlen und starke Nutzungsspitzen.
Kongresse, Messen & Business-Events
Skalierbare Event-Plattformen für Business Events und Serienformate. Inklusive Streaming, Teilnehmermanagement und verkaufsrelevanter Touchpoints. Voll individualisierbar für deine Marke.
Bereit für die digitale Event-Begleitung?
Wir entwickeln gemeinsam mit euch eine Event-App, die Fans, Besucher und Marken verbindet - Und das in wenigen Wochen. Timo berät dich individuell und bringt dich direkt mit den richtigen Köpfen zusammen.
