Digitale Prozessoptimierung

n8n ist ein leistungsstarkes Open-Source-Tool zur Automatisierung von Prozessen. Im Gegensatz zu vielen klassischen „No-Code“-Plattformen erlaubt es deutlich mehr Flexibilität, weil sich auch individuelle Logiken und Schnittstellen ganz einfach integrieren lassen ohne dabei komplett in den Code abtauchen zu müssen. n8n bietet über 300 vorgefertigte Integrationen für Tools wie Slack, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365 oder Datenbanken. Gleichzeitig lässt sich das System komplett selbst hosten. Ideal, wenn Datenschutz oder individuelle Systemarchitektur eine Rolle spielen. Durch das modulare, visuelle Interface können wir Workflows extrem schnell entwickeln, testen und live schalten - und bei Bedarf auch mit KI-Modulen wie GPT erweitern.

Besonders geeignet sind Prozesse, die regelmäßig ablaufen, klaren Regeln folgen und in mehreren Systemen stattfinden. Dazu gehören zum Beispiel: das automatisierte Weiterleiten von Leads ins CRM, das Sortieren und Beantworten von E-Mails, die Vorbereitung von Angeboten, Statusänderungen bei Kundenanfragen, oder auch interne Abläufe wie Onboarding, Passwort-Resets oder Freigabeprozesse. Auch komplexere Anwendungen wie Compliance-Checks oder automatisierte Analysen von Kundenfeedback lassen sich zuverlässig abbilden.

Wir setzen auf DSGVO-konforme Setups mit maximaler Datensicherheit. Je nach Anforderung kann n8n direkt bei euch intern (on-premise), auf deutschen Servern oder in der Cloud betrieben werden. Wir übermitteln nur die Daten, die für den jeweiligen Workflow notwendig sind, und sorgen für kontrollierte Zugriffsrechte, Verschlüsselung und sichere Schnittstellen. Gerade für Unternehmen mit sensiblen Daten oder strikten IT-Vorgaben ist das ein entscheidender Vorteil gegenüber klassischen SaaS-Lösungen.

n8n ist in der Community Edition kostenfrei nutzbar. Gerade für Selbsthosting oder kleinere Use Cases ein klarer Vorteil. Für komplexere Setups oder Cloud-Nutzung gibt es kommerzielle Modelle, bei denen nur pro erfolgreichem Workflow abgerechnet wird - nicht pro Aktion oder Node wie bei vielen anderen Anbietern. Dadurch bleibt die Kostenstruktur transparent und planbar.

Absolut. Genau das ist eine der Stärken von n8n. Neben den zahlreichen vorgefertigten Integrationen lassen sich auch individuelle Schnittstellen und APIs anbinden, etwa zu internen Systemen, Datenbanken oder Speziallösungen. Wenn es ein API gibt, können wir es einbinden. Und wenn nicht, finden wir einen anderen Weg, um die Systeme miteinander kommunizieren zu lassen.

In der Regel starten wir mit einer kurzen Bedarfsalanalyse, um den besten Einstiegspunkt zu finden. Sobald der Anwendungsfall definiert ist, entwickeln wir innerhalb weniger Tage einen funktionierenden MVP (Minimal Viable Workflow). Dieser ist sofort einsatzbereit, kann getestet werden – und lässt sich bei Bedarf jederzeit erweitern. So kommt ihr schnell vom Pain Point zur spürbaren Entlastung.

Ja! In vielen Bundesländern gibt es Programme zur Förderung von Digitalisierung und KI-Einführung. Dazu zählen sowohl Beratungsleistungen als auch technische Umsetzung. Wenn eure Automatisierung KI-Elemente wie Agenten, Analyse-Module oder smarte Entscheidungssysteme enthält, prüfen wir gerne gemeinsam mit euch, ob und wie euer Projekt förderfähig ist.