App Agency

App solutions for your company

Over 10 years of experience | 80+ successful projects | iOS & Android app experts

Get your project roadmap now!

Our service portfolio.

Everything from a single source - from the idea to the successful digital product.

APP CONSULTING

From the app strategy to the app cost calculation, we create a clear concept for your technical product.

UI/UX APP DESIGN

We validate your concept with MVPs, app prototyping and app testing before implementation begins.

PROTOTYPING & MVP

Modern app programming is the basis for high-performance, scalable systems.

APP DEVELOPMENT

We take care of app deployment, app launch and smooth release management.

GO-TO-MARKET

Modern app programming is the basis for high-performance, scalable systems.

OPERATION & MAINTENANCE

Regular app updates, performance optimization and reliable app maintenance.

CLOUD SOLUTIONS

Scalable cloud architectures that make your software solutions reliable and performant.

APP STORE OPTIMIZATION

With ASO, in-app purchases and app monetization, we maximize your revenue in the Apple App and Google Play Store.

DIGITAL MARKETING

Targeted app marketing to expand your user base in the long term.

Technologies that connect & optimize.

Whether for end customers (B2C) or business customers (B2B) - we create software that seamlessly connects, optimizes workflows and creates real added value. From connected products that combine virtual and physical experiences to enterprise solutions that make business processes smarter: We take your vision to the next level.

Connected Products: cross-platform worlds of experience

In today's connected world, users expect a seamless experience across a variety of devices and infrastructures. Connected products create exactly that: a uniform, networked world of experience that intelligently combines physical and virtual touchpoints. This includes:

  • Cross-system software (e.g. for web, mobile, IoT)
  • Omnichannel experiences for customers
  • Personalized shopping & service experiences
  • Integration of IoT & smart devices
  • Interactive & immersive experiences (AR, VR, gamification)

Intelligent Enterprise: Powerful business software

Enterprise apps are tailor-made software solutions that support organizations with internal workflows, communication and productivity. They include everything from internal management tools to B2B software and specialized business tools, such as

  • Digital work environments (e.g. intranet/extranet, for HR, training, internal communication)
  • Business tools (CRM, ERP, reporting dashboards)
  • B2B software (e.g. environments for partners & suppliers)
  • Automation & workflow optimization as industry solutions (e.g. for healthcare, logistics, finance)

That's why an app pays off.

In our networked world, custom software solutions are a clear competitive advantage! They help you to scale and optimize your business and create forward-looking products. The possibilities are as varied as they are exciting. What is your goal?

Automate processes icon

Automate processes

Workflow automation reduces manual work and increases efficiency.

Establishing business models icon

Establishing business models

Innovative business models are being established, from networked infrastructures to subscription-based services.

Digitize workflows icon

Digitize workflows

Customized software networks workflows and ensures a smoother process.

Connecting business processes icon

Connecting business processes

With a CRM or ERP connection, systems, teams and processes are optimally connected.

Strengthen customer loyalty icon

Strengthen customer loyalty

Personalized features and smart push messages improve app user loyalty in the long term.

Increase revenue streams icon

Increase revenue streams

From in-app purchases to subscription models - digital business models offer a wide range of monetization opportunities.

Shorten time-to-market icon

Shorten time-to-market

Agile software solutions get new products into the hands of users faster.

Making complex data understandable icon

Making complex data understandable

Extensive measured values from machines and sensors are clearly presented.

Our tech stack: scalable & powerful

Future-proof technologies for your vision

By using innovative frameworks and cloud solutions, we transform your idea into digital reality. Robust, scalable and future-proof.

FRONTEND DEVELOPMENT

A stable and appealing app frontend ensures a seamless user experience. Using frameworks such as Flutter, Swift, Kotlin, React Native, Xamarin and Ionic, we develop applications that are optimized for performance, user guidance and interactivity.

BACKENED DEVELOPMENT

A powerful app backend ensures that information is processed in a controlled manner and made available quickly. Node.js and Python enable flexible infrastructures, while microservices or monolith architectures ensure scalability and stability depending on the objective.

CLOUD LÖSUNGEN & DEVOPS

A reliable cloud infrastructure ensures protected storage, fast scaling and high availability. With AWS, Azure and GCP, we use modern serverless architectures, Kubernetes and Docker to ensure resource-efficient maintenance and operation.

APP ANALYTICS & MONITORING TOOLS

Detailed app analytics allow you to see how your software is performing in real time. Firebase Analytics, App Store Connect and Mobile Real User Monitoring provide valuable insights into user behavior, performance and potential optimizations in real time and for sustainable success.

THIRD PARTY SYSTEMS & INTERFACE DEVELOPMENT

The seamless connection of external systems makes workflows faster and more efficient. We integrate CRM (Salesforce, HubSpot), ERP (SAP) and payment services (Stripe, PayPal) via powerful API integrations and database management.

Why ORCAYA?

  • Owner-managed agency
  • 80+ successful app projects
  • 10+ years of experience
  • 40+ bright minds

Clients who trust us.

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With ORCAYA we have been able to efficiently expand the mobile app offering for our customers in the workshop segment. The collaboration has always been constructive and the results extremely visible very quickly.

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Krunoslav Bagaric

CEO Topmotive

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Gemeinsam mit ORCAYA konnten wir eine neue, appgesteuerte Generation von LED Baustrahlern entwickeln, die den Alltag auf Baustellen vereinfacht. Die innovative Technologie ermöglicht eine zentrale und zugleich flexible Steuerung der Beleuchtung.

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Antonia Sprissler

Project Manager Digital Business & Marketing

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For pharmacies digital transformation is a diverse challenge. As Germany's largest pharmaceutical trade publisher we have partnered with ORCAYA to create a B2B2C platform for digital pharmacies. Thanks to state-of-the-art technology, short implementation cycles and fast, uncomplicated coordination, we can also respond to pharmacies' requests at short notice.

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Sarah Wessinger

Head of apotheken.de |
Mediagroup Deutscher Apothekerverlag

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ORCAYA takes the digital value creation of our group to the next level. We are grateful for the efficient and targeted collaboration and pleased to have such a reliable partner by our side.

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Grischa Zimmermann

Head of digitalization | DER KREIS | Group of affiliated companies

App security & data protection: Integrated right from the start.

 

Data protection is not just a legal obligation, but a key success factor for modern software. With encryption, strong authentication and GDPR-compliant processing, we ensure the protection of sensitive information and create trust among stakeholders and users.

With certified security standards, regular audits and preventive protective measures, we ensure that your application is protected against cyber threats. For sustainable compliance and trust among customers and stakeholders.

iOS or Android? Native or hybrid?

Choosing the right approach depends on the goals of your project. Native implementations offer maximum performance and access to device-specific features. Cross-platform concepts and hybrid applications enable a faster market launch and lower costs.

Special applications such as augmented reality (AR), virtual reality (VR), Internet of Things (IoT) or wearable app development often require customized strategies. We help you find the optimal framework. Powerful, scalable and sustainably successful.

Let's get started with your project roadmap today.

Timo advises you individually, goes through the next steps with you and ensures a seamless handover to our expert teams.

Dein Partner für Digitale Happiness.

FAQ

Noch eine Frage? Nimm Kontakt mit uns auf, wir helfen dir gerne weiter!

App Development in Eigenregie, mit Freelancern oder App Agenturen?

Grundsätzlich ist das Development sowohl in Eigenregie, mit Freelancern als auch in Kollaboration mit einer professionellen App Agentur möglich. Die Realisierung in Eigenregie macht Sinn, wenn Du über genügend technisches Know-how verfügst, aber nur ein begrenztes Budget zur Verfügung hast. Fehlt Dir dafür die Zeit, macht eventuell ein Freelancer Sinn, denn bei ihm lagerst Du Dein Projekt aus. Beachte jedoch, dass Du im Falle eines Feelancers meist von einer einzigen Person abhängig bist, was  gewisse Limits und Risiken birgt. 

Gerade bei größeren Softwareprojekten bist Du mit einer App Agentur klar im Vorteil. Die Entwicklung erfordert Know-how in Projektmanagement, UX/UI-Design, Backend-Architektur und Qualitätssicherung. Mit einer Agentur profitieren Unternehmen von einem interdisziplinären Team mit Erfahrung in App Internationalisierung, Barrierefreiheit und modernen Methoden wie Künstlicher Intelligenz (KI) und Maschinellem Lernen. Wir arbeiten zudem ganzheitlich - von der Strategie bis zum Design und vom Development bis zum Hosting. Steigen aber auch gern da ein, wo Du uns brauchst.


What does “Made in Germany” mean at ORCAYA?

ORCAYA ist eine inhabergeführte Agentur mit Hauptsitz in Stuttgart. Bei uns bedeutet „Made in Germany“ höchste Qualität, Verlässlichkeit und professionelle Begleitung – kombiniert mit einem internationalen Ansatz.

Unsere Fachkräfte sind festangestellten Entwickler, die europaweit tätig sind und auf die Realisierung individueller Softwareprojekte spezialisiert sind. Das bietet Dir klare Vorteile:

  • Direkte Kommunikation: Du arbeitest mit einem festen Ansprechpartner und einem eingespielten Team, das keine externen Dienstleister benötigt.
  • Höchste Qualitätsstandards: Unsere Projekte werden nach deutschen Standards entwickelt – saubere Softwarebasis, nachhaltige Lösungen und ein Fokus auf Performance und Skalierbarkeit.
  • Verlässlichkeit: Mit einem Team aus festangestellten Experten setzen wir auf beständige Partnerschaften und kontinuierliche Betreuung.
  • Datenschutz-konform: Als deutsche Agentur arbeiten wir stets im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO. Für maximale Datensicherheit.

Mit ORCAYA wählst Du einen Dienstleister, der Innovation und professionelles Development auf europäischem Top-Niveau bietet.


Mit welchen Kosten muss ich rechnen?

Die Kosten hängen von mehreren Faktoren ab, wie dem Funktionsumfang, der Komplexität und der gewünschten Umgebung. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Funktionen Du benötigst und stellen ein transparentes Angebot zusammen, das exakt auf Deine Anforderungen zugeschnitten ist. So hast Du von Anfang an eine klare Übersicht über die Aufwände.

 

Alles in allem ist es sinnvoll, die Umsetzung in einzelne Projektabschnitte zu gliedern und damit auch die Kosten zu verteilen. So entwickeln wir für viele unserer Kunden in Step#1 eine Basisversion, die wir stugenweise erweitern. Mit diesem sogenannten MVP reduzierst Du nicht nur die Aufwände der ersten Projektphase, sondern auch Deine Time to Market. Win win also. 


How long does app development take?

Die Dauer der Umsetzung hängt vom Umfang und der Komplexität des Projekts ab. Eine einfache Applikation mit Basisfunktionen kann innerhalb von 4 bis 8 Wochen fertiggestellt werden. Für größere und komplexere Projekte planen wir für die erste Version in der Regel 3 bis 6 Monate. 


Während des gesamten Prozesses arbeiten wir agil, was bedeutet, dass Du jederzeit über den aktuellen Stand informiert bist und Feedback geben kannst und wir flexibel auf Änderungen reagieren können. Gemeinsam stellen wir sicher, dass Deine App pünktlich und in höchster Qualität fertiggestellt wird.


Wie läuft die App Projektplanung ab?

Eine strukturierte App Projektplanung sorgt dafür, dass Development, Qualitätssicherung und Launch reibungslos ablaufen. Mit agilen Methoden wie Scrum nutzen wir einen flexiblen Prozess in mehreren Schritten:

  • Konzept & Strategie: Definition von Zielgruppe, Funktionen und Geschäftsmodell. Entscheidung über App Entwicklungsframeworks und Schnittstellen.
  • Technische Planung: Auswahl der App Entwicklungsumgebung und Sicherstellung einer stabilen Schnittstellenentwicklung für CRM-, ERP- oder andere Systeme.
  • Design & Prototyping: Erstellung interaktiver Wireframes zur Optimierung der User Experience (UX).
  • Development & Testing: Iterative Programmierung mit Code Reviews, Qualitätssicherung und Continuous Integration & Deployment für fehlerfreie Releases.
  • Launch & Optimierung – App Store Submission, Anpassung an App Store Richtlinien und Nutzung von App Store Keywords zur Sichtbarkeitssteigerung.
  • Betrieb & Weiterentwicklung – App Wartung, Fehlerbehebung und regelmäßige App Updates um langfristig erfolgreich zu sein.

Eine durchdachte Planung minimiert Risiken und stellt sicher, dass die Applikation effizient entwickelt und nachhaltig optimiert wird.


Can I make changes during development?

Absolut! Dank agiler Methoden im Projektmanagement können wir Designs und Funktionen flexibel bearbeiten. Außerdem kannst du mit Prototyping und MVP-Entwicklung schon früh eine interaktive Version deiner Software sehen und testen, bevor sie vollständig programmiert wird. Lasse uns einfach wissen, wenn sich Anforderungen ändern. Dadurch hast Du die volle Kontrolle über den Fortschritt und kannst sicherstellen, dass Deine App exakt Deinen Vorstellungen entspricht. Features wie Geolocation Services oder KI-gestützte Features lassen sich schrittweise integrieren und optimieren. Durch App Lokalisierung kann sie zudem an verschiedene Märkte angepasst werden. Durch regelmäßige Updates und Prototypen bekommst Du Einblicke in den Entwicklungsprozess und kannst Anpassungen frühzeitig anstoßen – das spart Zeit und Kosten.


How does support work after the launch?

Auch nach dem Launch lassen wir Dich nicht allein. Unser Ziel ist es, Dich langrfistig zu begleiten und sicherzustellen, dass deine Software immer ein Erfolg bleibt.

Bevor sie live geht, durchläuft sie einen Freigabeprozess im Google Play und Apple Store. Wir übernehmen die Submission, stellen sicher, dass alle Richtlinien erfüllt sind, und optimieren die Listung für maximale Sichtbarkeit.

Nach dem Release nehmen wir die App Wartung, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung in die Hand. Dazu gehören regelmäßige App Updates, Performance-Optimierung, die Anpassung an weitere Richtlinien und Märkte durch App Internationalisierung, die Optimierung der App Barrierefreiheit für eine bessere Usability. Mithilfe von App Continuous Integration & Continuous Deployment sorgen wir für stabile, fehlerfreie Updates ohne Ausfallzeiten. So bleibt sie immer stabil, sicher und auf dem neuesten Stand der Technik.

 


Can I connect an app to my existing system?

Ja, wir können deine Applikation nahtlos mit bestehenden Infrastrukturen verbinden, wie z. B. Datenbanken, ERP-, CRM- oder anderer Backend-Software.


Unsere Entwickler sind versiert im Umgang mit API-Integrationen und Schnittstellen. Dadurch können wir gewährleisten, dass Deine App optimal mit Deinen bestehenden Workflows und Tools interagiert. Das spart Dir Zeit und macht Dein Unternehmen noch leistungsfähiger. Sollte deine bestehende Lösung keine API haben, können wir dir auch gerne bei der Realisierung einer API behilflich sein.


Wie stelle ich den Erfolg in den App Stores sicher?

Eine gut platzierte Applikation im App- und Google Play Store erfordert App Store Optimierung (ASO). Wir analysieren App Store Keywords, Kategorien, Features und Optimierungstools, um die Sichtbarkeit zu steigern. Dazu nehmen wir regelmäßige App Updates vor, optimieren die Performance und passen sie an neue Richtlinien an. App Store Submission und Promotion helfen, die App Store Ratings & Reviews zu verbessern und nachhaltig Nutzer zu binden. App Store Reviews sind zudem eine wertvolle Quelle für Nutzerfeedback. Es lohnt sich, diese regelmäßig zu lesen und in die Weiterentwicklung einfließen zu lassen.


Wie gewinne und halte ich Nutzer?

Eine erfolgreiche App Nutzerakquise kombiniert App Store Promotion, Werbeintegration und Viralitätsstrategien. Um die App Retention zu steigern und die Churn Rate zu reduzieren, setzen wir auf Push-Benachrichtigungen, personalisierte Inhalte und kontinuierliche Verbesserungen durch App Feedback Sammlung.


Wie kann ich die Qualität gewährleisten?

Eine hohe App Qualität erfordert Code Reviews, Qualitätssicherung und Versionskontrolle. Durch umfassende Tests legen wir frühzeitig mögliche Schwachstellen offen und optimieren kontinuierlich. Mit App Store Analytics überwachen wir die Performance, erkennen Verbesserungspotenziale und sorgen für eine reibungslose Integration in vorhandene Systeme. Ein KI Agent automatisiert Workflows, analysiert Daten und unterstützt datenbasierte Entscheidungen, um sie noch effizienter zu machen. Und falls eine Aktualisierung nötig ist – sei es für neue Features, Performance-Optimierung oder Placement-Anpassungen – begleiten wir dich bei der Weiterentwicklung.