Festzelt App | Zum Wasenwirt
Zum Wasenwirt: Festzelt digital erleben
Case Study | Mit der neuen Event-App für das Festzelt „Zum Wasenwirt“ wird der klassische Volksfestbesuch um eine digitale Erlebniswelt erweitert, die Gäste nicht nur informiert, sondern sie direkt ins Geschehen im Zelt einbindet und Interaktion auf ein neues Level hebt.
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Projekt Überblick
KUNDE: Zum Wasenwirt, Weeber Festzeltbetrieb GmbH
BRANCHE: Event & Gastronomie (Volksfeste)
AUSGANGSSITUATION: Gäste hatten bislang keine zentrale digitale Möglichkeit, ihren Festzeltbesuch gemeinsam zu planen und aktiv im Zelt mitzugestalten.
LEISTUNGEN: Konzeption, UX/UI-Design, App-Entwicklung mit FlutterFlow, App Store Optimierung, Rollout & Weiterentwicklung
LÖSUNG: Eine interaktive App, die Planung, Information und Mitmach-Features direkt im Festzelt vereint und das Erlebnis für Gruppen deutlich erweitert.
Herausforderung: Gemeinschaf im Festzelt digital erleben
Die größte Herausforderung bestand darin, das traditionelle Festzelt-Erlebnis digital zu ergänzen, ohne den spontanen und gemeinschaftlichen Charakter der Veranstaltung zu verändern. Der Besuch im Zelt lebt von direkter Interaktion, Stimmung und dem gemeinsamen Feiern. Genau diese Dynamik sollte durch digitale Funktionen unterstützt, aber nicht ersetzt werden.
Gleichzeitig fehlte bislang eine zentrale Lösung, über die Gäste ihre Gruppe einfach organisieren, sich über Programmpunkte informieren und aktiv am Geschehen im Zelt teilnehmen konnten.
Ziel war es daher, eine Lösung zu schaffen, die Orientierung, Planung und Interaktion zusammenführt und das Erlebnis im Festzelt für alle Besucher intuitiver und erlebbarer macht.
Kundenstimme
Gäste können ihren Besuch heute deutlich besser organisieren und sind gleichzeitig viel stärker ins Geschehen eingebunden. Besonders überzeugt hat uns, dass die digitalen Funktionen die Atmosphäre im Zelt unterstützen, ohne sie zu stören oder zu verändern.
Smarte App-Entwicklung mit Flutter
Für die Umsetzung der Wasenwirt App wurde Flutter eingesetzt. Die Plattform ermöglicht eine sehr hohe Performance, auch bei Lastspitzen im Festzeltbetrieb. Die App läuft auf iOS und Android und bietet damit allen Gästen ein einheitliches Erlebnis. Gleichzeitig bleibt sie jederzeit erweiterbar für zukünftige Funktionen.
Ein intuitives Verwaltungsbackend
Neben der Besucher-App sorgt ein intuitives Verwaltungs-Backend für die zentrale Steuerung des gesamten Events. Inhalte, Abläufe und Event-Parameter lassen sich in Echtzeit anpassen. Dank der besonders benutzerfreundlichen Oberfläche können Mitarbeitende in der Verwaltung das System direkt effizient nutzen.
Ergänzt wird das Backend durch eine spezielle Festzelt-Technik-Oberfläche, die Inhalte live auf die Screens im Zelt bringt. Song-Votings, Bildergalerien oder andere interaktive Inhalte werden in Echtzeit ausgespielt und verbinden so das Smartphone-Erlebnis der Gäste mit der Stimmung im gesamten Festzelt.
Highlights der App: Gemeinsam feiern mit diesen Features
Im Zentrum der Wasenwirt App stehen interaktive Funktionen, die den Festzeltbesuch zu einem echten Gemeinschaftserlebnis machen. Gäste werden nicht nur informiert, sondern aktiv ins Geschehen eingebunden.
Gäste können direkt in der App für ihre Lieblingssongs abstimmen und so beeinflussen, was als Nächstes im Zelt gespielt wird. Das sorgt für noch mehr Dynamik und echtes Mitfiebern
Die besten Partybilder können ganz einfach hochgeladen werden. Mit etwas Glück erscheinen sie auf den Screens im Zelt und werden Teil der Show.
Kurze Botschaften, Grüße oder Bestellungen lassen sich per LED-Anzeige ins Zelt senden. Perfekt, um sich auch bei lauter Musik bemerkbar zu machen.
Von Reservierungen über Programm bis hin zu Menü und Zeltplan: Alle wichtigen Infos sind gebündelt an einem Ort und jederzeit abrufbar.
Die Echtzeit-Anzeige zeigt, wie voll es gerade ist. So können Gäste ihren Besuch optimal timen und Wartezeiten vermeiden.
Fazit: Gäste werden Teil der Show
Mit der Wasenwirt App ist es gelungen, den klassischen Festzeltbesuch um eine interaktive Dimension zu erweitern. Gäste planen ihren Abend nicht nur einfacher, sondern werden selbst Teil des Geschehens.
Die Kombination aus Organisation, Live-Features und Gemeinschaftserlebnis schafft ein neues Level an Beteiligung und Stimmung. Damit entsteht ein digitales Erlebnis, das das Feiern aktiv mitgestaltet.
