Festzelt App | Göckelesmaier
Die Göckelesmaier Event-App
Case Study | Das Festzelt Göckelesmaier hat mit einer individuell entwickelten Event-App sein traditionelles Volksfest-Erlebnis digital erweitert und schafft damit eine zentrale Plattform für Reservierungen, Echtzeit-Informationen und interaktive Live-Features direkt im Zelt.
Jetzt eigenes Event digitalisieren
Projekt Überblick
KUNDE: Göckelesmaier Festzeltbetrieb
BRANCHE: Event & Gastronomie (Volksfeste)
AUSGANGSSITUATION: Reservierungen, Planung und Interaktion im Festzelt waren bislang wenig effizient und auf mehrere Kanäle verteilt.
LEISTUNGEN: Konzeption, UX/UI-Design, App-Entwicklung mit FlutterFlow, App Store Optimierung, Rollout & Weiterentwicklung
LÖSUNG: Eine maßgeschneiderte App, die Abläufe im Zelt vereinfacht.
Herausforderung: Tradition trifft auf wachsende digitale Erwartungen
Das Festzelt Göckelesmaier zählt zu den bekanntesten Anlaufstellen auf dem Cannstatter Volksfest und weiteren großen Veranstaltungen in Süddeutschland. Tausende Gäste feiern hier gemeinsam. Entsprechend komplex sind Organisation, Service und Kommunikation.
Klassische Prozesse wie Tischreservierungen, Programmübersichten oder spontane Abstimmungen im Zelt stoßen schnell an ihre Grenzen. Gleichzeitig steigen die Erwartungen der Besucher: digitale Services, Echtzeit-Informationen und interaktive Erlebnisse sind längst Standard in anderen Bereichen.
Kundenstimme
Mit der neuen App sind wir einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung unseres Festzelt-Erlebnisses gegangen. Reservierungen, Informationen und interaktive Features sind jetzt zentral gebündelt und für unsere Gäste einfach zugänglich und auch unsere Prozesse können wir nun effizienter gestalten.
Festwirtin | Göckelesmaier Festbetriebs GmbH
Technologie: Warum Flutter?
So konnte eine performante, moderne App in wenigen Wochen entwickelt werden.
Intuitive Verwaltung & smarte Event-Steuerung
Neben der Besucher-App entstand ein leistungsstarkes Verwaltungs-Backend, mit dem Inhalte, Aktionen und Event-Abläufe gesteuert und gepflegt werden können. Besonderer Fokus lag dabei auf einer einfachen und intuitiven Bedienung, sodass das Team die Plattform ohne aufwendiges Onboarding direkt im laufenden Betrieb nutzen kann.
Ergänzt wird das System durch eine eigene Technik-Oberfläche für den Betrieb im Festzelt. Darüber lassen sich Inhalte wie Live-Votings, Fotos oder interaktive Aktionen von der Regie direkt auf die Screens im Zelt übertragen.
Key Features der App
Gemeinsam mit Göckelesmaier wurde eine maßgeschneiderte Festzelt-App entwickelt, die alle zentralen Funktionen in einer Plattform bündelt.
Gäste können Tische direkt über die App reservieren oder bestehende Buchungen verwalten. Das reduziert organisatorischen Aufwand und schafft Transparenz für alle Beteiligten.
Für VIP-Gäste wurde eine eigene App-Ansicht mit exklusiven Funktionen und angepasstem Design entwickelt. Das sorgt für ein hochwertiges, personalisiertes Erlebnis.
Eine Echtzeit-Anzeige zeigt, wie voll das Zelt aktuell ist. Das hilft Gästen bei der Planung und unterstützt gleichzeitig die Steuerung von Besucherströmen.
Alle relevanten Inhalte wie Programm, Zeltplan, Speisekarte & Getränkekarte, Aktionen und Specials sind gebündelt verfügbar.
Fazit: Tausende Downloads und ein gelungener Start
Mit dem Launch der App wurde ein wichtiger Schritt in Richtung eines modernen, digitalen Festzelt-Erlebnisses gemacht, das Tradition und Innovation verbindet.
Die hohe Akzeptanz zeigt sich deutlich: Die App verzeichnet bereits tausende Downloads im iOS- und Android-App-Store und wird aktiv von den Gästen im Festzelt genutzt.
Damit ist die Grundlage geschaffen, das digitale Erlebnis rund um das Göckelesmaier-Festzelt weiter auszubauen und künftig noch mehr Funktionen, Interaktionen und Touchpoints für Besucher zu schaffen.
