OCR Technologie dient der die digitalen Dokumentenerfassung und - über eine simple PDF Erstellung hinaus - der Umwandlung der Inhalte in Daten. Unternehmen, die also große Mengen an Dokumenten, Rechnungen oder Formularen verarbeiten, profitieren von OCR-gestützten Apps (Optical Character Recognition). Diese Technologie ermöglicht es, gedruckte oder handgeschriebene Dokumente in digitalen, durchsuchbaren Text umzuwandeln. Die erkannten Textbausteine können in individuelle Anwendungen integriert werden, so dass eine App für die automatische Erfassung von Dokumenten papierbasierte Prozesse eliminiert und Folgeprozesse automatisiert.
Sinnvoll ist diese Anwendung in unterschiedlichsten Unternehmensbereichen wie in der Buchhaltung zur Belegerfassung oder in der Posteingangsverarbeitung zur automatischen Dokumentenzuordnung. Zudem erleichtert OCR die Verarbeitung von Verträgen und Formularen, die Erkennung von Ausweisdokumenten für Identitätsprüfungen sowie die Produktscannung in Lager und Handel. Apps wie Lunchit, die Mitarbeitern als Unternehmensbenefit, Geld für's Mittagessen zurückerstatten, nutzen OCR Technologie zur Erfassung von Belegen. Die Anwendungsbereiche sind also vielfältig.
Grundsätzlich aber sparen Unternehmen durch OCR Automatisierung Zeit, reduzieren Fehler und optimieren ihre Arbeitsabläufe.
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